農(nóng)發(fā)行江西省分行營業(yè)部 強化“四個保障” 做好檔案管理

    農(nóng)村金融時報-農(nóng)金網(wǎng)江西訊（通訊員汪一葦 丁麗珊）為進一步夯實檔案管理基礎(chǔ)，推動檔案集約化管理體系建設(shè)，農(nóng)發(fā)行江西省分行營業(yè)部認真落實總行、省分行相關(guān)工作要求，舉全行之力調(diào)度力量、集中資源，通過“四個保障”做好檔案收集、整理、保管、電子化等各項工作，確保檔案實體上收過程規(guī)范、上收后保管規(guī)范，保證檔案數(shù)據(jù)真實、完整、可用。

    加強領(lǐng)導，強化組織保障。面對檔案上收工作時間緊、工作量大、任務(wù)重的情況，該部領(lǐng)導高度重視、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，召開專題檔案整理工作會議研究部署。轄內(nèi)各分支機構(gòu)第一時間成立檔案上收工作轉(zhuǎn)班，明確各分管領(lǐng)導靠前指揮，一把手對所轄支行檔案移交工作負總責，切實做到上下貫通、執(zhí)行有力。

    先行先試，強化能力保障。選取檔案工作量較大、情況較復雜的農(nóng)發(fā)行青山湖區(qū)支行作為檔案上收工作試點行，各支行分派條線骨干80余人次到該支行跟班學習。通過現(xiàn)場手把手教學、面對面指導，大家一起出點子、想辦法，解決了很多實際問題，提高了檔案工作水平。同時，結(jié)合試點工作經(jīng)驗，編寫了詳細的上收流程，記錄工作中的難點堵點，加強了各行檔案工作人員實際業(yè)務(wù)能力。

    規(guī)范操作，強化制度保障。根據(jù)調(diào)研和規(guī)劃情況，分別制定并下發(fā)了縣級支行檔案上收工作實施細則、青山湖檔案上收試點工作規(guī)程、業(yè)務(wù)類檔案整理工作規(guī)程和檔案上收前清理銷毀實施細則等，明確檔案上收相關(guān)時間、人員、流程和工作步驟，分階段指導支行做好檔案上收有關(guān)工作。

    以賽促練，強化長效保障。農(nóng)發(fā)行江西省分行營業(yè)部開展全轄檔案工作培訓班和勞動競賽，現(xiàn)場培訓檔案條線骨干33人；組織支行綜合、信貸、財會條線兼職檔案管理員21人開展檔案技能勞動競賽，通過檔案展評和業(yè)務(wù)實操演練兩部分，開展條線練兵。共評選出個人獎6名，團體獎3名，現(xiàn)場頒發(fā)獎勵。真正做到以賽促學、以賽促練，切實提高理論水平和操作技能，高質(zhì)量推進支行檔案上收工作進度。

    截至10月末，農(nóng)發(fā)行江西省分行營業(yè)部已順利完成檔案上收試點，做好了檔案清理、條目補錄、檔案（非涉密）實體貼簽工作，部分業(yè)務(wù)類實體檔案已順利移交。據(jù)統(tǒng)計，已通過系統(tǒng)移交流程和批量接收儀等設(shè)備，完成會計實體檔案已移交614卷；信貸實體檔案移交31卷，共2115件，900余盒。以務(wù)實的作風和勤勞的汗水，切實提高該行綜合管理水平，為推進全行高質(zhì)量發(fā)展提供堅強保障。

    責任編輯：曹沛原